Gestione dell’ordine elettronico (NSO)

La legge di Bilancio 2018 (Legge n. 205 del 27 dicembre 2017) commi 411-414 prevede che tutti gli ordini di acquisto della pubblica amministrazione debbano essere effettuati esclusivamente in formato elettronico e trasmessi tramite NSO – Nodo Smistamento Ordini della Pubblica Amministrazione, gestito dal Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF).

Il decreto MEF del 7 dicembre 2018 ha stabilito le modalità, i tempi di attuazione e l’obbligatorietà, in un primo momento, per le aziende sanitarie del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) a partire dal 1° ottobre 2019. 

Il decreto MEF del 27 dicembre 2019 ha modificato la decorrenza dell’obbligo a partire dal:

• 1° febbraio 2020 per gli ordini relativi ai beni;
• 1° gennaio 2021 per gli ordini relativi ai servizi.

Il sistema NSO, rappresenta l’infrastruttura centrale per lo scambio di ordini elettronici tra enti pubblici e fornitori, il quale prevede, in aggiunta alle modalità tradizionali di comunicazione (PEC, FTP, WS) anche la trasmissione dei documenti su rete Peppol. 

A tal fine NSO adotta, nativamente, le specifiche tecniche Peppol BIS 3 (UBL) per il processo di ordinazione di tipo:

• Semplice.
• Completa.
• Pre-concordata.

I fornitori già registrati su rete Peppol possono interagire con NSO senza ulteriori sviluppi, semplicemente in virtù dello scenario di Validazione o di Trasmissione con terza parte in uscita.

Aldilà di un adeguamento normativo, come nel caso della fatturazione elettronica l’ordine elettronico è un’ulteriore occasione di organizzazione aziendale con gli obiettivi di:

• automatizzare il ciclo di acquisto e vendita:
  • ricezione dell’ordine elettronico e integrazione delle informazioni strutturate con l’ERP.
  • I dati inseriti nel sistema gestionale sono pronti per essere trattati.
  • Notifiche automatiche verso Il cliente di ricezione ordine e per il trattamento delle informazioni.
  • Generazione automatica delle fatture elettroniche scatenate dalle informazioni contenute nell’ordine.
• Migliorare il trattamento delle informazioni.
• Diminuire gli errori.
• Migliorare il servizio al cliente finale.
• Riduzione dei tempi di incasso grazie al sistema che consente l’emissione automatica della fattura, una volta evaso l’ordine.
• Riduzione dei costi di elaborazione e archiviazione.
• Eliminazione della carta e costi legati alla stampa..

Cosa prevede la gestione degli ordine attraverso NSO?

Per le aziende ospedaliere:

Tutte le Aziende Ospedaliere Italiane hanno l’obbligo di emettere ordini esclusivamente in formato elettronico recapitandoli ai propri fornitori attraverso il sistema NSO. Non sono più validi ordini via fax, email o cartacei.

Per i fornitori:

Tutti i fornitori dovranno adeguarsi in modo da ricevere ordini tramite sistema NSO.