ARXivar è una piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto per poterle gestire in sicurezza in modo facile. Integra in un’unica piattaforma le funzioni di gestione documentale, conservazione a norma e gestione dei processi aziendali tramite workflow, per far lavorare la tua azienda in vero smartworking.

ARXivar NEXT è la release di ARXivar che coniuga le funzionalità di gestione dei processi e delle informazioni alle caratteristiche dei più attuali tools di collaboration, mobile working e customer experience.

Il webinar è volto ad illustrare le funzionalità di ARXivar NEXT per supportare la tua Azienda a implementare la Digital Transformation e lo Smartworking.

Partecipa al webinar per approfondire: 

• Come gestire le informazioni aziendali.
• Come i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.
• Quali Collaboration Tools rendono più efficiente il lavoro nelle organizzazioni.
• Come gli strumenti di Reportistica integrati, consentano di tenere sotto controllo le attività.

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Scoprilo in soli 30 minuti, mercoledì 18 dicembre dalle 10:00 con un webinar gratuito!

La PEC è un documento aziendale e, in quanto tale, il codice civile (art. 2214 e 2220) prevede che venga conservata a norma per dieci anni, al pari delle fatture.
Inoltre, trattandosi di un documento informatico, la conservazione deve avvenire in modalità digitale secondo le disposizioni tecniche dell’art. 43 del CAD.

Partecipa al webinar per scoprire come IX-PEC:

• si collega a tutte le tipologie di caselle di posta certificata;
• archivia automaticamente i messaggi PEC, catalogandoli in fascicoli consultabili nel tempo;
• permette di stabilire criteri di accessibilità e sicurezza distinti per utenti;
• garantisce la conservazione a norma nel sistema IX-CE di ABLE Tech.

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• BIX-IDE / il servizio cloud di self digital onboarding che consente di verificare l’identità degli utenti da remoto in modo facile e sicuro, ad esempio per l’acquisto di un prodotto o l’attivazione di un servizio
• BIX-SIGN / la soluzione di Firma Elettronica Semplice e Avanzata per gestire, inviare e firmare moduli e contratti ovunque ti trovi e in qualsiasi momento, in tutta sicurezza.

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La gestione manuale dei documenti e processi HR è un peso che rallenta il tuo lavoro e ostacola la crescita del tuo business? 

Dal processo di selezione all’ingresso in azienda, fino alla cessazione del rapporto: con ARXivar è possibile centralizzare i documenti dei dipendenti e ottimizzare la gestione dei processi HR attraverso la creazione di workflow automatizzati. 

Venerdì 25 ottobre, dalle 10:00 alle 11:00, partecipa al webinar gratuito e scopri tutti i vantaggi di ARXivar per HR:

• Processo di onboarding del dipendente 100% digitale
• Gestione delle richieste di ferie e permessi attraverso workflow automatici e ottimizzati
• Gestione delle note spese in digitale

… e molto altro!

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Rispettare le regole non basta. In caso di verifica, è necessario dimostrare di aver seguito le procedure corrette.

ARXivar è la piattaforma low code che permette di impostare dei livelli di accesso alle informazioni e di automatizzare i processi dell’ufficio privacy, garantendo la tracciabilità completa dei documenti e della loro storicità.

Partecipa al webinar di venerdì 24 maggio, ore 10:00, per scoprire:

• come archiviare e catalogare i documenti secondo corretti livelli di riservatezza;
• come gestire l’accesso ai dati in modo sicuro, dinamico e tracciato;
• come automatizzare lo scadenziario di aggiornamento dei registri dei trattamenti, censimenti ed eventi;
• il workflow per la gestione del Data Breach;
• la gestione automatizzata delle informative privacy dalla formazione attraverso template alla Firma Elettronica (FES);

… e molto altro!

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Tornano i Customer Roadshow: 3 tappe on the road per scoprire ARXivar, la soluzione low code completa e scalabile per imprese di ogni settore e dimensione, e tutte le novità di Able Tech per digitalizzare i processi e migliorare le performance della tua azienda.

Cosa scoprirai?

Le soluzioni di ARXivar per digitalizzare i processi e le performance della tua organizzazione:

• le novità della suite ARXivar;
• DEMO live di workflow di specifiche funzioni aziendali come HR, Supply chain, Legal e molto altro;
• BIX-IDE: rendi i processi di onboarding 100% digitali con l’intelligenza artificiale;
• come gestire e conservare a norma le PEC della tua azienda;
• tutti i vantaggi della digitalizzazione di processi e informazioni
• e molto altro!

Quando?

Potrai scegliere se partecipare alla sessione del mattino (9:30 – 12:30) o del pomeriggio (14:00 – 17:00) nelle tappe di:
Milano / martedì 9 aprile 2024 / Iscriviti qui!
Padova / giovedì 11 aprile 2024 / Iscriviti qui!
Bologna / giovedì 18 aprile 2024 / Iscriviti qui!

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Il webinar è volto ad illustrare ad aziende e professionisti la soluzione di firma elettronica ARX-eSigN, che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare da parte di tutti i tuoi contatti, da qualsiasi dispositivo e con pieno valore legale!

Partecipa al webinar per approfondire come:

• Far firmare un documento o un contratto da smartphone con pieno valore legale
• Firmare documenti digitali con piena validità legale
• Integrare il processo di firma digitale con i tuoi sistemi aziendali
• Conservazione a norma dei documenti e del processo di firma

Clicca qui per maggiori informazioni e per registrarti all’evento!

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In qualità di business partner, vendiamo e sviluppiamo la piattaforma con progetti su misura, sviluppando verticalizzazioni specifiche, integrazioni con ERP, gestionali o prodotti terzi e adattando ARXivar alle richieste del mercato.
Facciamo sì che il processo reale sia il più allineato possibile al processo ideale.

Rendi anche tu più efficienti i tuoi processi di business e la tua intera organizzazione con ARXivar, così da risparmiare tempo e risorse che potrai reinvestire per crescere e raggiungere nuovi obiettivi.

Contattaci subito per saperne di più e scegliere la versione di ARXivar più indicata per la tua Organizzazione.

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Va ricordato che NEXT, la versione on-premise del framework di information e workflow management è proposta in SaaS, che condivide già alcuni vantaggi del mondo del cloud. Tra questi ricordiamo:

• canone annuale chiaro;
• soluzione costantemente aggiornata con patch di sistema ed evoluzioni di versione;
• soluzione pubblicabile e raggiungibile dai propri utenti attraverso internet;
• non necessita di client dedicato e si raggiunge da browser con un qualsiasi dispositivo connesso.

Tutto verissimo! Con questi vantaggi e la fama che precede ARXivar, infatti, qualsiasi lettore interessato si è già convinto a usare questa soluzione!

Perché scegliere ARXivar Ready!?

Volendo mantenere la promessa del titolo, focalizziamo le differenze tra la versione on-premise e quella in cloud. Le differenze sono poche ma sostanziose. In questa seconda veste, Able Tech (software house di ARXivar), si fa carico dell’infrastruttura e della relativa sicurezza predisponendo un ambiente di lavoro pronto all’uso: ogni giorno!

Vediamole nel dettaglio:

Risparmio di costi

La maggior parte dei server locali vengono aggiornati mediamente ogni 5 anni e questo richiede una spesa economica non sempre messa a budget dall’azienda. Nel cloud l’hardware e la relativa gestione sono esternalizzati. I relativi costi sono inclusi nel canone annuale concordato.

Sicurezza dei dati

Offerto come servizio, ARXivar READY! prevede la gestione di tutte le attività utili necessarie:

• Vulnerability Assessment
• Penetratio test
• Backup
• Disaster Recovey

In questo modo il cliente risparmia tempo, e competenze che non sempre ci sono o sono disponibili.
L’investimento economico necessario è trasparente e non riserva sorprese ai budget annuali.

Chi sceglie READY! in alternativa di NEXT lo fa quindi per:

• Aver costi chiari e certi
• Elevare la sicurezza dei propri dati
• Liberare tempo e risorse al suo interno.
• Per il livello normativo assunto dalla piattaforma.

Contattaci subito per saperne di più e scegliere la versione di ARXivar più indicata per la tua Organizzazione.

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L’eIDAS descrive la Firma Elettronica Avanzata (FEA) come “uno strumento connesso unicamente al firmatario di un documento, capace di favorire l’identificazione dello stesso e generato in accordo a standard di sicurezza molto elevati volti a rendere la firma digitale una proprietà esclusiva del firmatario”. 

Questo tipo di firma vale quindi quanto una firma autografa di un documento cartaceo e permette di sottoscrivere un documento o un contratto usando un qualsiasi dispositivo in tutta libertà.

La firma elettronica avanzata garantisce:

• l’identità dell’autore;
• l’integrità del documento;
• l’immodificabilità del documento.

Proprio per questo, a differenza della firma elettronica semplice, per questo modello sono necessari strumenti utili a dimostrare:

• l’identità di una firma;
• l’immodificabilità del documento;
• la riconducibilità della firma a una sola persona.

Valore della firma elettronica avanzata

Grazie alla connessione univoca al firmatario, la firma elettronica avanzata possiede un elevato livello di validità probatoria.

Un documento firmato con firma elettronica avanzata viene validato con una Certification Autority che prevede l’impronta informatica. Eventuali modifiche sul documento vengono rilevate con il ricalcolo dell’impronta.

In questo modo il firmatario “FEA” di un documento controlla e assicura l’immodificabilità del documento.

In sintesi, la FEA è semplice, veloce e sicura perché:

• è collegata unicamente al firmatario e lo identifica in modo certo
• è gestita con dispositivi su cui il firmatario ha pieno controllo esclusivo
• rileva eventuali modifiche applicate al documento firmato.

Applicazioni

Il Decreto Legislativo 07/03/2005 , n.82, art.20, com. 1-bis equipara la firma elettronica avanzata FEA applicata a un documento a un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa.

Tra i casi di applicazione frequenti della FEA ricordiamo:
– apertura di un conto bancario
– stipula contratto finanziario
– stipula contratto assicurativo
– contratto relativo a beni mobili
– consensi firmati
– referti medici

L’articolo 1350 del Codice Civile esclude la validità della FEA dai seguenti documenti:

• i contratti che trasferiscono la proprietà di beni immobili;
• i contratti che costituiscono, modificano o trasferiscono il diritto di usufrutto su beni immobili, il diritto di superficie, il diritto del concedente e dell’enfiteuta;
• i contratti che costituiscono la comunione di diritti indicati dai numeri precedenti;
• i contratti che costituiscono o modificano le servitù prediali, il diritto di uso su beni immobili e il diritto di abitazione;
• gli atti di rinunzia ai diritti indicati dai numeri precedenti;
• i contratti di affrancazione del fondo enfiteutico;
• i contratti di anticresi;
• i contratti di locazione di beni immobili per una durata superiore a nove anni;
• i contratti di società o di associazione con i quali si conferisce il godimento di beni immobili o di altri diritti reali immobiliari per un tempo eccedente i nove anni o per un tempo indeterminato;
• gli atti che costituiscono rendite perpetue o vitalizie, salve le disposizioni relative alle rendite dello Stato;
• gli atti di divisione di beni immobili e di altri diritti reali immobiliari;
• le transazioni che hanno per oggetto controversie relative ai rapporti giuridici menzionati nei numeri precedenti;
• gli altri atti specialmente indicati dalla legge.

Sei interessato a soluzioni di firma elettronica per la tua Organizzazione?
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