Questo ruolo può essere ricoperto esclusivamente da una persona fisica interna al Soggetto Produttore nel caso della Pubblica Amministrazione. 

Nei soggetti privati, invece, può essere svolto da un soggetto esterno all’organizzazione, in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche, purché terzo rispetto a chi gestisce il servizio di conservazione.

Altro obbligo normativo riguarda il Manuale di Conservazione, che deve essere redatto dal Responsabile e contenere le informazioni utili e le procedure interne necessarie alla gestione, al funzionamento e alla verifica del sistema di conservazione.

La tua organizzazione adempie già questi obblighi?

Per approfondire i ruoli e le responsabilità previsti dalla normativa ti invitiamo a partecipare al corso normativo di ARXivar Responsabile Conservazione Elettronica, che si terrà online il prossimo mercoledì 5 luglio, dalle ore 9:30.

Obiettivi del corso

Alla fine del corso i partecipanti conosceranno la normativa vigente in ambito Conservazione Elettronica, saranno in grado di gestire la documentazione a norma e di ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione.

Inoltre, il corso si propone di fornire le competenze di base necessarie per la redazione del Manuale di Conservazione, istruendo i partecipanti alle migliori metodologie per la sua stesura. 

A chi è rivolto

• Dirigenti 
• Funzionari
• Responsabile delle risorse umane, dell’IT, degli amministrativi e responsabile della gestione documentale o dei servizi di protocollo
• Responsabili delle Amministrazioni Pubbliche
• Dottori commercialisti ed esperti contabili

Conoscenze utili

• Conoscenza del portale IX-CE 
• d. lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale) 
• Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e suoi allegati (Allegato 1 – Glossario dei termini e degli acronimi- allegato 2 Formati di file e riversamento – allegato 5 Metadati) 
• Modifiche alle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” ed agli allegati 5 e 6. 

Prerequisiti

Per la partecipazione attiva ai corsi è consigliato disporre dell’account del portale ixdemo.arxivar.it (o in alternativa https:/ix.arxivar.it ) con le credenziali personali.  

Programma

• Normativa di riferimento  
  • D Lgs. 82/2005 Codice dell’amministrazione digitale 
  • Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici 
  • Il ruolo sanzionatorio di AgID e del difensore civico 
• Principi generali della gestione documentale digitale 
  • I requisiti normativi del documento informatico 
  • Classificazione, registrazione, protocollazione, metadatazione, fascicolazione 
  • Archiviazione e conservazione a norma 
• Ruoli e Responsabilità nel processo di conservazione 
  • Il Responsabile della Conservazione 
  • Il Responsabile del Servizio di Conservazione 
  • Deleghe interne ed esterne 
  • Il Conservatore ed i servizi di conservazione 
  • Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione  
• Il Manuale di conservazione 
  • Soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del Manuale 
  • Contenuti 
  • Modalità di formazione ed aggiornamento 

Contattaci subito per maggiori informazioni e per iscriverti al corso!
Scrivi a sales@dataconnect.it

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