ARXivar è una piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto per poterle gestire in sicurezza in modo facile. Integra in un’unica piattaforma le funzioni di gestione documentale, conservazione a norma e gestione dei processi aziendali tramite workflow, per far lavorare la tua azienda in vero smartworking.

ARXivar NEXT è la release di ARXivar che coniuga le funzionalità di gestione dei processi e delle informazioni alle caratteristiche dei più attuali tools di collaboration, mobile working e customer experience.

Il webinar è volto ad illustrare le funzionalità di ARXivar NEXT per supportare la tua Azienda a implementare la Digital Transformation e lo Smartworking.

Partecipa al webinar per approfondire: 

• Come gestire le informazioni aziendali.
• Come i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.
• Quali Collaboration Tools rendono più efficiente il lavoro nelle organizzazioni.
• Come gli strumenti di Reportistica integrati, consentano di tenere sotto controllo le attività.

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1. Proteggere i dispositivi aziendali e personali

Durante il periodo natalizio, con l’aumento delle connessioni da remoto, è fondamentale proteggere tutti i dispositivi usati per accedere a dati aziendali. Assicurati che siano aggiornati con le ultime patch di sicurezza e usa connessioni VPN per lavorare da reti non sicure. Raccomanda l’uso di reti sicure e un uso consapevole in caso di connessioni a Wi-Fi pubbliche (evitare acquisti e di accedere a informazioni sensibili).

2. Verificare l’uso di password forti

Crea password complesse per gli account e valuta l’uso di un gestore di password per tenerle tutte al sicuro. Verifica gli account social e relativi a servizi cloud. Riducili al minimo indispensabile.

3. Prestare attenzione alle e-mail di phishing

Le e-mail di phishing aumentano significativamente durante le feste. Offerte troppo vantaggiose, messaggi urgenti o richieste di accesso non previste sono i casi più frequenti di phishing – ahimè – efficace! La formazione dei dipendenti sul riconoscimento di queste minacce è essenziale per prevenire intrusioni e perdite di dati.

4. Fare backup dei dati

Effettua backup regolari dei dati critici prima del periodo festivo. Conserva i backup in location sicure, sia fisiche che cloud, per garantire un ripristino rapido in caso di attacchi ransomware o guasti. Ricordati di fare versioni di backup immutabili.

5. Controllare gli accessi e i permessi utente

Rivedi e limita i permessi di accesso ai sistemi aziendali. Durante le festività, limitare gli accessi non necessari riduce il rischio di attacchi interni o esterni. Monitora costantemente le attività sospette sui tuoi account.

6. Attivare l’autenticazione a due fattori (2FA) e la cifratura

Abilita la 2FA dove possibile per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi account.
Attivando la cifratura, puoi proteggere i tuoi dati e le tue comunicazioni da accessi non autorizzati.

7. Aggiornare i firewall

Mantieni il firmware del firewall aggiornato per proteggerti da vulnerabilità e migliorare lefunzionalità. Rivedi le configurazioni e assicurati che le regole siano adeguate. Rimuovi regole obsolete o non più necessarie. Limita l’accesso ai servizi e alle porte necessarie. Effettua il backup delle configurazioni. Valuta eventuali segmentizzazioni della rete, per isolare i sistemi critici e limitare l’esposizione a potenziali intrusioni.

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Scoprilo in soli 30 minuti, mercoledì 18 dicembre dalle 10:00 con un webinar gratuito!

La PEC è un documento aziendale e, in quanto tale, il codice civile (art. 2214 e 2220) prevede che venga conservata a norma per dieci anni, al pari delle fatture.
Inoltre, trattandosi di un documento informatico, la conservazione deve avvenire in modalità digitale secondo le disposizioni tecniche dell’art. 43 del CAD.

Partecipa al webinar per scoprire come IX-PEC:

• si collega a tutte le tipologie di caselle di posta certificata;
• archivia automaticamente i messaggi PEC, catalogandoli in fascicoli consultabili nel tempo;
• permette di stabilire criteri di accessibilità e sicurezza distinti per utenti;
• garantisce la conservazione a norma nel sistema IX-CE di ABLE Tech.

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• BIX-IDE / il servizio cloud di self digital onboarding che consente di verificare l’identità degli utenti da remoto in modo facile e sicuro, ad esempio per l’acquisto di un prodotto o l’attivazione di un servizio
• BIX-SIGN / la soluzione di Firma Elettronica Semplice e Avanzata per gestire, inviare e firmare moduli e contratti ovunque ti trovi e in qualsiasi momento, in tutta sicurezza.

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La gestione manuale dei documenti e processi HR è un peso che rallenta il tuo lavoro e ostacola la crescita del tuo business? 

Dal processo di selezione all’ingresso in azienda, fino alla cessazione del rapporto: con ARXivar è possibile centralizzare i documenti dei dipendenti e ottimizzare la gestione dei processi HR attraverso la creazione di workflow automatizzati. 

Venerdì 25 ottobre, dalle 10:00 alle 11:00, partecipa al webinar gratuito e scopri tutti i vantaggi di ARXivar per HR:

• Processo di onboarding del dipendente 100% digitale
• Gestione delle richieste di ferie e permessi attraverso workflow automatici e ottimizzati
• Gestione delle note spese in digitale

… e molto altro!

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Rispettare le regole non basta. In caso di verifica, è necessario dimostrare di aver seguito le procedure corrette.

ARXivar è la piattaforma low code che permette di impostare dei livelli di accesso alle informazioni e di automatizzare i processi dell’ufficio privacy, garantendo la tracciabilità completa dei documenti e della loro storicità.

Partecipa al webinar di venerdì 24 maggio, ore 10:00, per scoprire:

• come archiviare e catalogare i documenti secondo corretti livelli di riservatezza;
• come gestire l’accesso ai dati in modo sicuro, dinamico e tracciato;
• come automatizzare lo scadenziario di aggiornamento dei registri dei trattamenti, censimenti ed eventi;
• il workflow per la gestione del Data Breach;
• la gestione automatizzata delle informative privacy dalla formazione attraverso template alla Firma Elettronica (FES);

… e molto altro!

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Tornano i Customer Roadshow: 3 tappe on the road per scoprire ARXivar, la soluzione low code completa e scalabile per imprese di ogni settore e dimensione, e tutte le novità di Able Tech per digitalizzare i processi e migliorare le performance della tua azienda.

Cosa scoprirai?

Le soluzioni di ARXivar per digitalizzare i processi e le performance della tua organizzazione:

• le novità della suite ARXivar;
• DEMO live di workflow di specifiche funzioni aziendali come HR, Supply chain, Legal e molto altro;
• BIX-IDE: rendi i processi di onboarding 100% digitali con l’intelligenza artificiale;
• come gestire e conservare a norma le PEC della tua azienda;
• tutti i vantaggi della digitalizzazione di processi e informazioni
• e molto altro!

Quando?

Potrai scegliere se partecipare alla sessione del mattino (9:30 – 12:30) o del pomeriggio (14:00 – 17:00) nelle tappe di:
Milano / martedì 9 aprile 2024 / Iscriviti qui!
Padova / giovedì 11 aprile 2024 / Iscriviti qui!
Bologna / giovedì 18 aprile 2024 / Iscriviti qui!

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Durante la presentazione scoprirai come il workflow di ARXivar possa essere adattato alle varie funzioni aziendali.

Nello specifico, durante il webinar si parlerà di:

• HR: dal workflow per l’assunzione alla nota spese, fino all’avvio del processo di assegnazione delle dotazioni aziendali e alla creazione del fascicolo del dipendente;
• Acquisti/Supply Chain: dal workflow per l’accreditamento di un nuovo fornitore allo scambio di documenti controfirmati fino alla collaboration su piattaforma dedicata.

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Il webinar è volto ad illustrare ad aziende e professionisti la soluzione di firma elettronica ARX-eSigN, che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare da parte di tutti i tuoi contatti, da qualsiasi dispositivo e con pieno valore legale!

Partecipa al webinar per approfondire come:

• Far firmare un documento o un contratto da smartphone con pieno valore legale
• Firmare documenti digitali con piena validità legale
• Integrare il processo di firma digitale con i tuoi sistemi aziendali
• Conservazione a norma dei documenti e del processo di firma

Clicca qui per maggiori informazioni e per registrarti all’evento!

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In qualità di business partner, vendiamo e sviluppiamo la piattaforma con progetti su misura, sviluppando verticalizzazioni specifiche, integrazioni con ERP, gestionali o prodotti terzi e adattando ARXivar alle richieste del mercato.
Facciamo sì che il processo reale sia il più allineato possibile al processo ideale.

Rendi anche tu più efficienti i tuoi processi di business e la tua intera organizzazione con ARXivar, così da risparmiare tempo e risorse che potrai reinvestire per crescere e raggiungere nuovi obiettivi.

Contattaci subito per saperne di più e scegliere la versione di ARXivar più indicata per la tua Organizzazione.

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