Gestione dei processi aziendali

L’impresa è una macchina complessa che va messa a punto costantemente.
Sempre di più il vantaggio competitivo di un’azienda dipende dalla sua abilità di adattarsi ai cambiamenti in modo rapido e di eccellere nei processi chiave di business, intesi come un insieme di attività coordinate e supportate da persone, tecnologie e conoscenze: l’evasione di un ordine, la risposta ad una richiesta del cliente o la produzione di un nuovo bene di consumo.
Nasce dunque la necessità di coordinare gruppi di lavoro, definendo, a fronte di un particolare evento, chi deve fare cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. ARXivar è lo strumento informatico che consente di coordinare tutto questo.

Con il workflow DESIGNER (disegnatore grafico di processi), si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono eseguire delle attività secondo un determinato percorso procedurale.
Il workflow di ARXivar consente all’azienda di essere proattiva e semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle. In questo modo è possibile monitorare in modo più efficiente i processi aziendali, poter identificare tempestivamente le criticità e rendere disponibili strumenti per analizzare e gestire le eccezioni. Riducendo i tempi di esecuzione dei processi si ottengono benefici in termini di efficacia ed efficienza e dunque una sensibile riduzione dei costi di gestione.

Vantaggi
In presenza di mercati estremamente competitivi è essenziale incrementare il controllo del processo, rendere il flusso delle informazioni e delle attività più efficiente e ridurre i costi
• Migliore comunicazione, condivisione e collaborazione tra gli operatori
• Miglioramento continuo garantito dalla piena autonomia nella progettazione e nella modifica dei processi tramite ambiente grafico “Work ow Designer”
• Riduzione del numero dei partecipanti alle attività considerando che determinate attività, oggi manuali, possono essere automatizzate mediante workflow informatici.

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